コンサートの内容

令和５年７月１６日・日曜日１０時より、実花小学校体育館で「第３９回みはなサマーコンサート」が開催されました。今年は新型コロナウイルス感染症対策が解除されたため、例年通りに一部制で行われました。ホーリネス幼稚園・実花小学校・東習志野小学校・第四中学校・習志野ウィンドオーケストラ・習志野高校の順で演奏をしました。

習志野ウインド

習志野ウインドオーケストラは５番目の出演で、①ジャパニーズグラフィティXⅡ②ディズニーヴィランズ・メドレー③ジャンボリミッキーの３曲を演奏しました。
習志野ウィンド・オーケストラは、千葉県習志野市で活動している、市民吹奏楽団です。高校を卒業してからも楽器を続けたいという仲間が集まり、「地域に根ざした音楽活動」を目標に、昭和６０年に発足しました。主な活動としては、定期演奏会（毎年４月開催）、吹奏楽コンクール、市民文化祭、地域の演奏会への出演等を行っています。

準備の様子

７月１５日・土曜日１３時から、実花小学校体育館に３０名程の方が集まり前日の準備をしました。７月１６日・日曜日８時１５分から、実花小学校体育館で当日の準備作業が開始され、予定通りに１０時からサマーコンサートが開催され、１２時３０分に終了しました。会場の片付けも１３時３０分には全て完了しました。なお、警備担当の自主防災部の方は７時３０分から会場警備を開始しました。暑い中、皆さんご苦労様でした。

御礼文

《実花小吹賽楽部顧問》
ホーリネス幼稚園の先生に会えて喜ぶ子ども達の姿、初めて聞く東習志野小学校の皆さんの演奏、先輩方の活躍、大好きなジャンボリーミッキーや、宝島の演奏など、実花の体育館で、無料で聴ける贅沢な時間が最高でした。熱中症厳重警戒の中、無事にコンサートができ、お花、飲み物、謝礼など、全てのことでお気遣いいただき、大変お世話になりました。火曜日から通常に活動できるようにしてくださり、ありがとうございました。
《ホーリネス幼稚園》
今回、初めて参加させていただきました 。子どもたちは緊張しながらも、いつもと違った場所で大勢の方に演奏を観ていただき、とても良い経験となりました 。また、地域の皆様から温かい拍手や励ましのお言葉をいただき、地域の皆様の温かさを感じました。実行委員の皆様を始め、多くご方々に準備、当日の運営、片付けなどご協力いただきありがとうございました 。

⑦小学校前の駐輪場は、通路が狭い為、出入り口が必要

【原因】
駐輪場への出入り口を設置していなかった
【対策】
駐輪場への出入り口を決め誘導する、看板を立てるなど

総括

上記問題点はあったが、うまく連携が取れていたので、大きな混乱にはならなかった。全体的には、来場者を待たせること、不満を持たせることもなく行えた。しかし、入口を聞かれる、上履きを履き替える場所等は、昨年も問題点として出ていたが、対策していない為、同じ問題が発生した。来年は対策を講じる必要がある。駐車場に関しては、公民館側だけでは不足する為、小学校側の駐車場も必要となる。駐車場誘導は、猛暑の中での作業であり、かなりきつい状況で行っていた為、熱中症などの危険もあり今後参加して頂ける人が少なくなる事が考えられる為、【開催日を変更する】【専門業者に依頼する】などの対策が必要と考える。

コンサートの内容

令和４年７月１７日・日曜日１０時より、実花小学校体育館で「第３８回みはなサマーコンサート」が開催されました。コロナの影響で密を避けるため、午前の部と午後の部の２回に分けて行われました。午前の部は東習志野小学校・第四中学校・習志野高校が、午後の部は習志野ウィンドオーケストラ・実花小学校・習志野高校の順で演奏をしました。

習志野ウインド

習志野ウインドオーケストラは午後の部１番目の出演で、①ジェネシス②ＦＦメインテーマ（ファイナルファンタジー）③ジャパニーズ・グラフィティXXの３曲を演奏しました。
習志野ウィンド・オーケストラは、千葉県習志野市で活動している、市民吹奏楽団です。高校を卒業してからも楽器を続けたいという仲間が集まり、「地域に根ざした音楽活動」を目標に、昭和６０年に発足しました。主な活動としては、定期演奏会（毎年４月開催）、吹奏楽コンクール、市民文化祭、地域の演奏会への出演等を行っています。

準備の様子

７月１６日・土曜日１３時から、実花小学校体育館に４０名程の方が集まり前日の準備をしました。７月１７日・日曜日８時１５分から、実花小学校体育館で当日の準備作業が開始され、１０時より予定通り開催されました。コロナの影響で密を避けるため、午前の部と午後の部の２回に分けて行われ、１６時頃全ての片付けも終わり解散しました。

《習志野ウィンドオーケストラ》
反省会参加できず、申し訳ありません。今年は、開催していただけただけでも、本当に感謝しかありません。２部制に分散することで、演奏者もお客様も安心して参加できたのではないかと思います。例年の合同演奏を楽しみにしている団員も多いので、またいつかできる日が来ることを願っています。本当にありがとうございました。

《第四中学校顧問》
いつもお世話になっております。東関東マーチングコンテストの練習のため、反省会に参加できず申し訳ありません。今年はコロナ禍で有りながら、とても充実した活動ができました。特に、小学校と交流することができて、四中としてもありがたかったです。

《合同反省会》

ニ部に分けた事はよかった。来年もニ部制で良いのではないか。

予定に入っていない来賓が来たので、司会者が、誰だかわからず紹介出来なかった。➡︎来賓控室で、当日来ている来賓の一覧表を作って司会に渡す。

司会を突然生徒がやる事になったが、上手く出来た。

第１部の花束贈呈で、演奏が予定より早く終わってしまい、子ども会の子供たちが贈呈式に間に合わなかった。今回は、後で改めて贈呈式をを行った。

第２部の最初の団体が、１２時に駐車場に入る予定だったのに、１１時に来てしまい係員が困った。➡︎時間変更を許可したら、駐車係員に伝える。

来年は一部制が良い。生徒たちは全部の演奏を見たいはずだ。午後13時スタートで16時終了の一部制はどうだろうか？問題は暑さ対策。

全ての演奏団体が千葉県１位になった。

一部制は、人数が多くなりすぎる、ニ部制の方が良い。

駐車場は、タイガーロープで区画整理した。３２台駐車可能。

「みはなサマーコンサート」の看板、三年ぶりに出したが問題は無かった。

「会場入口」の看板を公民館正門前にも付けたらどうだろう。非常階段の所にはあるが、それだけではわからない。

父兄の参加者の半分以上はユトリシアの住人。第３８回サマーコンサートの総入場者数は、７９０名。前回とほぼ同じ数。

主催は、実花町会・８丁目町会になっているが、今後はユトリシア自治会にも入ってもらいたい。

前日の準備の時は問題なかったが、当日終了後の片付けが、みなさんに手伝ってもらったが、指示を出す人がいなかったため、ごたついた。公民館の椅子が体育館の椅子と混じってしまい見つからない。➡︎公民館の椅子はカラーのビニールテープを貼って目立つ様にする。

近所からの音の苦情は入っていない。学校付近には前もって回覧板を回して理解を求めた。

合同演奏会は中止した。合同演奏会をやると、朝早くから練習をするので、前回は音の苦情を言われたのではないか？

来年は、合同演奏会をやりたいが、演奏団体はどう考えているのか、確認する。

楽器の搬送は問題無し。東習小は軽トラ２台で搬送。四中は、保護者が搬送。

３年前は、午前中、四中に楽器を取りに行くとリハーサルをやっていた。朝５時位から練習をしているのか？

サマコンの会計は、現時点で４〜５万円余っている。

最終報告を８丁目町会に提出して欲しい。

昔は、東部体育館でやった事もある。次回は、習志野高校の体育館を借りたい。

第１部の観客が退場する時、駐車場側(西側)出口を使う様に指示したが、上手く伝わらなかった。演奏団体が小学校側(東側)出口を使うので混雑してしまう。一方通行を推奨。➡︎入場する際は、靴を下駄箱に入れずにもって行く事。

幼稚園が不参加だった。理由は、幼稚園は全員が出ないと音にならない？ワクチン接種をしていない？密になりたくない？

ホーリネス幼稚園は、出たいのではないか？ブレーメンは、０〜５歳まで面倒を見るので、コンサートは無理？

コンサートの看板の文字が、「みはな」とひらがなになっている。「実花」の漢字が良いと思うが、いかがか？ひらがなにした理由は何？

来年は、①ニ部制が良い、②今まで通りの一部制が良い、③１３時開始の一部制が良い、の３つから決める。町会・公民館・演奏団体で話し合う。

令和５年９月１７日・実花自治会館にて

⑨駐車可能台数が予定よりかなり少なかった

【原因】
聞き取りに頼って、事前にメジャー等で実測し確認しなかった為
【対策】
必要な場合は、実測し確認を行う

総括

上記問題点はあったが、うまく連携が取れていたので、大きな混乱にはならなかった。全体的には、来場者を待たせることも、不満を持たせることもなく行えた。しかし、例年の１部構成で考えた場合は、圧倒的に駐車場不足、駐輪場不足になる為、対策が必要と考える。また、事前にマニュアルを作成し情報の共有を図ったつもりでいたが、当日はマニュアル内容とは別の内容で団体に通知・配布されていた為、混乱の原因となった。 報告・連絡・相談を機能させ、常に最新の情報で共有する事が必要である。